企業的高效運營,離不開企業人力資源管理的高效能協作,如何提升企業人力資源管理效率,助力企業更好人事管理,這是現代化企業管理者需要研究的重要管理課題。
那么,如何提升人力資源管理效率?企業主要通過信息化技術結合科學的人力資源管理制度,助力企業提升人事管理者的工作效率,人力資源管理系統更好服務好企業員工,提升員工對企業的滿意度;對于高層而言,人力資源管理系統可以助力企業管理層高效精準的統計分析人事管理的各種管理數據,作為企業戰略決策的數據支持。
以下,匯通小編就來簡單介紹人力資源管理系統能給企業管理帶來哪些好處?
人力資源管理系統以下功能模塊助力企業高效人事管理:
1.組織架構管理:建立多維度、多層次、可靈活配置的組織架構管理體系,
人力資源軟件主要包括組織機構的設立、變更、劃轉、撤銷等。組織機構編碼根據企業制度設定生成檢驗規則。
2.工作分析及崗位設計:建立并形成一套完整而可度量的崗位管理體系,從不同角度、不同的視野來對崗位進行描述,且對整個公司的人力資源配置情況進行宏觀的調控。通過崗位體系的應用,建立起崗位與機構、崗位與人員之間的關聯,并能夠通過關聯關系方便地對崗位分布、人員分布等信息進行輸出查看。人力資源管理系統包括“三定”(定崗、定編、定員),同時還包括崗位說明書、崗位任職資格,素質要求、工作指標,考核指標等。
3.員工信息管理:基礎數據平臺所需要的關于人員信息,員工信息的管理維護,主要是員工信息(包括正式員工和派遣制員工),以及應聘人員、企業外部人員等;同時還可產生人事檔案所需的各種材料。人力資源軟件主要特點是信息雜,權限控制細致靈活。
4.員工配置管理:員工配置管理主要是企業內部人力資源的流動配置,包括配置流程審批和各項手續的辦理,各級人力資源部負責本級機構員工配置的日常管理,人力資源軟件具體業務主要包括入職和離職、人力資源流動配置、崗位聘用,解聘、崗位交流、人員離崗、退休、返聘等。
5.勞動關系管理:主要是對勞動合同的簽訂、變更、續訂、變更、中止、終止、解除等過程進行跟蹤管理;同時對員工在企業中的各種相關協議、勞動爭議等進行跟蹤。
6.薪酬管理:對集團型企業而言,薪酬管理包括兩個主要部分:上級企業對下級企業的薪酬總額控制,以及企業內部的工資、獎金發放管理,人力資源軟件包括按不同薪酬模式、薪酬公式自動計算工資、獎金,以及根據薪酬總額控制要求對薪酬的發放進行相應預警、限制等。
7.社保福利管理:根據國家與地方法律法規,進行社保、公積金、年金,以及企業實行的其他彈性福利提供臺賬管理。人力資源軟件可根據政策制度要求設定相應自動計算公式,或者手工維護相應數據。
8.招聘管理:基于企業發展戰略及人才儲備目的,在掌握企業內部人才流動變化規律的基礎上,實行企業內部競聘或向外進行校園招聘、高級,成熟人才招聘等,同時也包括指令性安置以及海外招聘等特殊內容。
9.時間管理:對員工進行考勤、休假與加班管理,主要包括考勤過程管理、休假管理、休假手續和審批權限管理、加班管理、特殊工時制管理等業務內容。
10.培訓管理:結合公司戰略發展和員工個人成長,實行以崗位要求和基于員工發展的能力體系為依據,以能力提升為導向,實行統一規劃、分級管理、分層分類培訓的戰略型階梯式培訓開發體系,包括內部培訓和外部培訓。hr軟件具體是針對培訓需求、培訓計劃、培訓活動、培訓效果評估、培訓費用等進行跟蹤管理。
11.員工職業發展管理:結合企業發展戰略,充分挖掘企業內部人力資源潛力,幫助各序列、各層級崗位上的員工確定職業生涯發展計劃,幫助員工與企業共同成長。
12.精細化績效管理:全面績效管理,通過為各級組織機構、團隊、員工設定績效目標并持續跟蹤、輔導、改善,實現經營績效的全面提升以支持企業經營戰略目標的實現。
13.核心人才管理:對企業中管理、技術、業務、營銷等方面的核心、骨干人才進行專門的跟蹤管理,包括關鍵崗位的繼任計劃等。
14.人力資源規劃:采用一定的科學分析方法與工具,通過分析、預測企業人力資源狀況,結合外部國際對標與內部同專業領域對標,進行人力資源供需預測分析,編制出基于公司戰略的人力資源規劃以及戰略性的人力資源管理政策,用于指導未來各項人力資源管理活動。
15.自助服務系統:架設在集成門戶之上,為企業各級經理人、在職員工、離職員工、應聘者以及企業外部與人力資源業務相關人員服務的公共平臺。
16.系統助力決策支持:為企業決策層提供人力資源相關的決策支持信息,hr軟件主要包括關鍵指標分析、趨勢分析與預測等。
綜上所述,企業通過專業的hr軟件,助力企業高效人事管理,從而幫助企業提升市場競爭力。
匯通科技將會持續為大家提供人力資源行業資訊和相關問題解答,同時我們開發的
人力資源管理系統已得到了國內上千家企業的選用和認可,幫助企業實現了考勤管理、智能排班、薪資績效、電子簽核、就餐消費等方面的信息化管控和數據分析,提高企業的管理效率,降低了人力資源成本。